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合約翻譯交給自己人，中文範例模糊險釀危機

翻譯是個非常重要的工作，尤其是關於合約翻譯的問題。

筆者剛進科技業的時候，是負責管理公司在菲律賓、越南與印尼等東南亞國家的合作廠商。其中只有印尼是用英文版的合約，越南與菲律賓都是使用當地語言作為合約版本。

當時，由於公司政策改變，所有合約都需要翻新。主管與我共同擬了一份中文合約，交給在當地國家的團隊負責翻譯成當地語言。我們想說大部分的廠商過去都有配合過，因此我們只需要針對新增或修改的條款特別說明即可，因此並沒有外包給專業的翻譯社。而這正是惡夢的開始。

在合約簽訂的第一季後，部分印尼的廠商開始拖款。因為他們表示合約內載明，我方需出具發票才能向對方收款。中文版合約用的詞是「發票」，因此當地團隊直接翻譯為 invoice，但因為當時當地政府有海關問題，我們公司走的是非官方的「灰色清關」，因此無法出具有法律效力的正式發票，而只能提供形式上的「商業發票」(Business Invoice) 作為出貨的參考依據。

而當地廠商堅持要收到「正式發票」(Formal Invoice) 才願意付款，因此延遲付款將近一個月，導致印尼分公司的財務認列異常。一直到後來我飛過去印尼與廠商當面協調，才終於以「商業發票」為依據定案。事後我立刻要求所有團隊修改相關合約，以避免類似問題。

合約翻譯外包，翻譯社提供範例作為互信基礎

有了這次的經驗，後來當我們遇到合約需要翻新修正的時候，我擬完中文版後，都會直接提供給翻譯社進行翻譯，以確保合約的精準度。畢竟合約事關重大，有任何語意的模糊或歧義，都會導致公司的巨額損失。

並且，現在的翻譯社提供的服務也相當完整，部分翻譯社在合作之前，也會先提供相關的合約翻譯範例作為參考，以建立雙方互信的基礎。

后冠翻譯社：主動提供範例，合約翻譯的可靠幫手

而關於企業翻譯社，我選擇的是后冠翻譯社。當初是一位業界的朋友介紹給我的，經過實際配合後，證明該社合約翻譯的品質可靠，價格實惠，並且服務很好。

他們總是能在約定的時限前完成任務，並且會主動提出合約翻譯中值得討論的部分，以避免不精準的語句導致我方損失。畢竟有時候中文合約會寫的比較概括，而在翻譯成英文合約時，則必須把相關條目的細項都列出來，以釐清締約雙方的責任。

以我自身的經驗而言，寧可花一些錢，把合約翻譯外包給翻譯社，也不要為了省錢交給非專業的翻譯人員處理。畢竟即使是母語人士，也不一定具備合約翻譯的專業，無法精準定義問題。印尼那件事就是最好的例子。

文章來源：http://www.legal-translationservices.com/translation-law-information-Detailed.aspx?id=16